Aplikasi kasir untuk minimarket diuji oleh tiga hal: seberapa cepat kasir memindai barang, apakah satu barang bisa dijual per pcs, per pak, dan per dus tanpa stok kacau, dan apakah harga grosir bisa berlaku otomatis. Artikel ini menunjukkan cara Bakasir mengatur ketiganya, lalu menyebut batas paket yang perlu Anda perhitungkan.
Barcode: scan cepat tanpa pengaturan rumit
Scanner USB yang bekerja seperti keyboard langsung berfungsi di aplikasi Desktop, tanpa pengaturan. Kasir tinggal memindai dari mana saja di layar POS dan barang masuk keranjang. Untuk scanner serial, pilih port-nya di halaman Devices. Di layar kasir tampilan Supermarket, barang tampil di tabel pindai dengan kolom kode, nama, jumlah, harga, dan subtotal, ditambah total besar dan tombol fungsi di sisi layar.
Satu produk juga bisa punya barcode tambahan. Ini berguna ketika pemasok mengganti kemasan atau satu barang punya kode untuk satuan eceran dan satuan dus. Saat impor CSV, barcode tambahan ditulis dipisah titik koma, dan tanda titik dua setelah kode menentukan satuan yang terjual saat kode itu dipindai.
Satuan ganda: pcs, pak, dan dus
Stok selalu dihitung dalam satu satuan dasar. Satuan lain dijual sebagai kelipatan satuan dasar itu. Di bagian Units & Barcodes pada form produk, Anda menambahkan satuan tambahan dan mengisi isinya. Contoh ilustrasi untuk mi instan: satuan dasar pcs, satu pak berisi 10 pcs, satu dus berisi 40 pcs.
| Satuan | Isi (dalam pcs) | Harga contoh |
|---|---|---|
| Pcs | 1 | Rp3.500 |
| Pak | 10 | Rp33.000 |
| Dus | 40 | Rp125.000 |
Harga di tabel hanya contoh. Penjualan satu dus mengurangi stok 40 pcs. Untuk pembelian ada satuan beli dengan konversi sendiri, jadi barang yang dibeli per dus dari pemasok masuk sebagai pcs di stok. Saat impor, kolom satuan memakai format nama=isi, misalnya Pak=10;Dus=40@125000, dengan harga opsional setelah tanda @.
Harga grosir bertingkat
Ada dua lapis harga grosir:
- Retail Price dan Wholesale Price. Kasir memilih harga grosir per baris keranjang untuk pembeli tertentu.
- Quantity Pricing. Plugin ini membuat harga satuan turun otomatis saat jumlah mencapai Min Qty tertentu. Anda menambahkan beberapa tingkat (tier), dan kasir melihat tanda Qty Price di baris yang mendapat harga tier. Harga tier mengalahkan pilihan harga grosir manual. Plugin ini termasuk di paket Tumbuh dan add-on berbayar untuk paket Mulai.
Di form produk ada simulasi kecil yang menunjukkan harga untuk jumlah yang Anda ketik, jadi tier bisa diuji sebelum dipakai di kasir. Detail aturannya ada di diskon, promosi, dan harga jumlah.
Aplikasi kasir untuk minimarket: alat bantu yang berguna
- Timbangan. Hubungkan timbangan lewat port COM di aplikasi Desktop, lalu tekan baca dari timbangan pada baris produk yang dijual per berat.
- Cek harga. Tile cek harga di Desktop menampilkan harga dan stok tanpa membuat transaksi.
- Cetak label rak. Desktop punya tile cetak label untuk printer ZPL, TSPL, atau ESC/POS. Plugin Print Barcode adalah program Windows terpisah untuk mencetak label barcode.
- Pembulatan kasir. Pembulatan ke kelipatan 100, 500, atau 1.000 membantu kembalian tunai yang sulit disiapkan.
- Tombol fungsi. Layar Supermarket di Desktop memakai F2 untuk cari, F4 pelanggan, F8 tahan, dan F12 bayar.
Stok, pembelian, dan stok opname
Barang baru masuk lewat Purchase: pilih pemasok, tambahkan barang beserta harga beli, lalu terima. Harga pokok ikut diperbarui. Untuk barang yang punya tanggal kedaluwarsa, isi nomor batch dan tanggalnya pada baris pembelian. Tiap bulan, lakukan stok opname lewat Inventory > Stock Opname dan pindahkan stok antar cabang lewat Stock Transfer. Pembahasannya lebih panjang di manajemen stok toko kelontong dan minimarket.
Batas paket yang perlu diperhatikan
Minimarket hampir pasti punya lebih dari 100 SKU, jadi paket Gratis (100 produk, 300 transaksi per bulan) cocok hanya untuk uji coba. Paket Mulai mengizinkan hingga 2.000 produk dan 1 terminal. Paket Tumbuh mengizinkan 3 terminal dan 10 staf per outlet. Bila minimarket Anda punya beberapa kasir sekaligus, hitung kebutuhan terminal dan staf; terminal tambahan Rp49.000 per bulan dan staf tambahan Rp15.000 per bulan. Angka dapat berubah, jadi cek halaman harga.
Pindah dari aplikasi kasir lama
Bila daftar barang Anda sudah ada di aplikasi lain, jangan input ulang. Mesin migrasi Bakasir membaca ekspor dari beberapa POS populer, atau Anda bisa memakai impor CSV. Ikuti panduan pindah aplikasi kasir dan lihat halaman pindah dari POS lama.
Contoh alur satu transaksi di minimarket
Alur di layar Supermarket pada aplikasi Desktop kurang lebih seperti ini:
- Kasir memindai setiap barang. Tiap pindai menambah satu baris di tabel.
- Bila pembeli membeli lebih dari satu, kasir mengubah jumlah baris terakhir dengan F3.
- Untuk pembeli grosir, kasir membuka baris dan memilih satuan atau harga grosir.
- Bila pelanggan menunggu uang, kasir menahan transaksi dengan F8 dan melanjutkan lewat F9.
- Kasir menekan F12, memilih metode bayar, dan memasukkan uang diterima.
- Struk tercetak otomatis dan laci terbuka untuk pembayaran tunai.
Langkah berikutnya
Siapkan 50 barang yang paling sering dipindai, atur satuan pak dan dus untuk 5 barang, lalu coba satu hari penuh. Untuk gambaran toko ritel secara umum, buka Bakasir untuk ritel.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Manajemen Stok Toko Kelontong dan Minimarket: Stok Menipis, Opname, Transfer Outlet
Pindah Aplikasi Kasir Tanpa Kehilangan Data: Panduan Migrasi dari POS Lama
Cara Memilih Aplikasi Kasir untuk UMKM: Checklist Lengkap
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah satu produk bisa dijual dalam beberapa satuan?
Bisa. Stok dihitung dalam satu satuan dasar, dan satuan lain seperti pak atau dus dijual sebagai kelipatannya. Penjualan satu dus mengurangi stok sebanyak isi dus itu.
Apakah harga grosir bertingkat tersedia di paket Gratis?
Harga grosir manual per baris tersedia di kasir. Harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah memerlukan plugin Quantity Pricing, yang termasuk di paket Tumbuh atau add-on berbayar di Mulai.
Apakah bisa memakai scanner barcode biasa?
Bisa. Scanner USB yang bekerja seperti keyboard tidak memerlukan pengaturan di aplikasi Desktop. Scanner serial dipilih port-nya di halaman Devices.
