Banyak pemilik usaha bertanya kapan harus naik dari paket gratis ke berbayar. Jawaban yang jujur: jangan naik sebelum batas paket benar-benar mengganggu usaha Anda. Artikel ini memakai batas nyata paket Bakasir untuk membantu memutuskan kapan UMKM perlu naik dari paket Gratis, dan kapan sebaiknya tetap bertahan.
Batas paket Gratis dan paket di atasnya
Data berikut berasal dari rincian paket yang dipublikasikan saat artikel ini ditulis. Angka dapat berubah, jadi cek halaman harga untuk versi terbaru.
| Item | Gratis | Mulai | Tumbuh |
|---|---|---|---|
| Harga per outlet per bulan | Rp0 | Rp99.000 | Rp299.000 |
| Terminal | 1 | 1 | 3 per outlet |
| Staf | Pemilik plus 1 kasir | 3 | 10 per outlet |
| Produk | 100 | 2.000 | Tidak ada batas tercantum |
| Transaksi per bulan | 300 | Tidak ada batas tercantum | Tidak ada batas tercantum |
| Riwayat laporan | 31 hari | Lebih dari 31 hari | Lebih dari 31 hari |
| Penyimpanan | 1 GB | 5 GB | 30 GB |
| Struk | Tanda Bakasir | Tanpa tanda | Tanpa tanda |
| QRIS dinamis | Tidak | Ya | Ya |
| Aplikasi Owner | Tidak | Ya | Ya |
| Promo otomatis | Tidak | Ya | Ya |
Paket Enterprise mulai dari Rp799.000 per outlet per bulan dengan minimal lima outlet melalui tim sales, dan semua plugin termasuk. Tagihan tahunan sama dengan 10 kali harga bulanan.
Kapan naik dari paket Gratis: tanda-tandanya
1. Transaksi mendekati 300 per bulan. Ini sinyal paling jelas. Tiga ratus transaksi per bulan sama dengan sekitar 10 per hari. Sebagai ilustrasi: toko dengan 8 transaksi per hari menghasilkan kurang lebih 240 per bulan dan masih muat di paket Gratis, sedangkan toko dengan 15 transaksi per hari menghasilkan sekitar 450 dan akan melewati batas. Saat kuota habis, penjualan online baru ditolak sampai bulan berganti atau Anda naik paket. Penjualan yang sudah terjadi saat perangkat offline tetap diterima ketika sinkron, dan pemilik serta kasir mendapat pemberitahuan. Data tidak dihapus dan akun tidak dikunci.
2. Produk lebih dari 100. Satu produk per ukuran atau rasa menghabiskan 100 produk dengan cepat. Gunakan varian lebih dulu untuk menghemat jumlah. Bila katalog Anda memang ribuan, paket Mulai mengizinkan hingga 2.000 produk.
3. Butuh lebih dari satu kasir atau satu terminal. Paket Gratis memberi 1 terminal dan staf pemilik plus 1 kasir. Mulai memberi 3 staf; Tumbuh memberi 3 terminal dan 10 staf per outlet. Terminal tambahan Rp49.000 per bulan dan staf tambahan Rp15.000 per bulan.
4. Pelanggan ingin bayar dengan QRIS dinamis. QRIS dinamis lewat akun Midtrans milik Anda tersedia mulai paket Mulai. Bila QRIS statis cukup untuk Anda, ini bukan alasan naik. Baca QRIS di kasir.
5. Anda butuh riwayat laporan lebih dari 31 hari. Paket Gratis menyimpan riwayat laporan 31 hari. Bila Anda membandingkan bulan ke bulan, ekspor PDF atau Excel tiap bulan sebagai solusi sementara, atau naik paket.
6. Anda butuh fitur yang hanya ada di paket berbayar. Contohnya promo otomatis (Mulai), aplikasi Owner untuk memantau dari ponsel (Mulai), serta manajemen meja dan layar dapur, loyalitas, toko online, dan Report Builder (Tumbuh). Plugin lain seperti Akuntansi dan HRM berbayar terpisah, atau termasuk di Enterprise.
7. Struk tanpa tanda Bakasir. Bila tampilan struk penting bagi merek Anda, paket berbayar menghilangkan tanda itu.
Tanda bahwa Anda belum perlu naik
- Transaksi masih jauh di bawah 300 per bulan.
- Satu kasir cukup dan satu perangkat cukup.
- Katalog di bawah 100 produk.
- Anda puas dengan QRIS statis dan tunai.
- Laporan 31 hari sudah mencukupi, atau Anda rutin mengekspor.
Dalam kasus itu, tetap di paket Gratis. Tidak ada tekanan untuk naik; paket Gratis tidak berakhir.
Uji dulu dengan masa percobaan
Akun baru mendapat paket Tumbuh gratis selama 14 hari tanpa kartu. Jika tidak berlangganan, akun otomatis turun ke paket Gratis, tidak ditangguhkan, dan data tetap ada. Gunakan masa itu untuk mencoba fitur yang Anda curigai perlu. Untuk paket berbayar yang tidak diperpanjang, ada masa tenggang 3 hari setelah jatuh tempo, lalu 7 hari akses baca saja, kemudian akun kembali ke paket Gratis. Pengingat perpanjangan dikirim 7 hari sebelum jatuh tempo.
Menghitung nilai naik paket
Rp99.000 per bulan setara sekitar Rp3.300 per hari. Pertanyaannya: apakah fitur yang Anda dapat menghemat atau menghasilkan lebih dari itu? Misalnya, bila QRIS dinamis membuat pencocokan pembayaran lebih cepat atau aplikasi Owner mengurangi kunjungan kontrol, nilainya bisa lebih besar. Hitung dengan angka usaha Anda sendiri. Bila Anda memutuskan naik, pembayaran paket berjalan lewat Midtrans, dan biaya admin gateway ditampilkan di halaman pembayaran sebelum Anda membayar.
Contoh keputusan (ilustrasi)
Contoh berikut hanya gambaran cara berpikir, bukan data pelanggan.
| Situasi | Kemungkinan pilihan |
|---|---|
| Warung dengan 6 transaksi per hari, 60 produk, satu kasir | Tetap di paket Gratis |
| Toko dengan 20 transaksi per hari, 300 produk, dua kasir bergantian | Mulai, karena transaksi dan produk melewati batas Gratis |
| Toko dengan dua kasir bersamaan dan dua perangkat | Mulai ditambah terminal Rp49.000, atau Tumbuh bila Anda juga butuh fitur lain |
| Kafe dengan meja, dapur, dan loyalitas | Tumbuh |
Langkah berikutnya
Lihat berapa transaksi Anda bulan lalu di dasbor, bandingkan dengan 300, dan catat fitur yang kurang. Bandingkan juga dengan apa yang benar-benar Anda dapat di paket Gratis dan checklist memilih aplikasi kasir.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Aplikasi Kasir Gratis: Apa yang Benar-Benar Anda Dapat dan Batasnya
Cara Memilih Aplikasi Kasir untuk UMKM: Checklist Lengkap
QRIS di Kasir: QRIS Statis, Dinamis, dan Cara Mencatat Pembayaran Digital
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah data hilang bila saya turun ke paket Gratis?
Tidak. Akun kembali ke paket Gratis tanpa ditangguhkan dan data tetap ada. Hanya data baru di atas batas Gratis yang ditolak.
Bisakah naik paket di tengah bulan?
Bisa. Pembayaran paket berjalan lewat Midtrans dengan metode yang tersedia, dan biaya admin gateway ditampilkan di halaman pembayaran sebelum Anda membayar.
Apakah saya perlu kartu kredit untuk mencoba paket berbayar?
Tidak untuk masa percobaan 14 hari paket Tumbuh. Setelah itu akun turun ke paket Gratis bila Anda tidak berlangganan.
