Promo bisa menaikkan penjualan, tetapi promo yang salah hitung justru memakan untung. Kuncinya ada di tiga hal: tahu margin sebelum memberi diskon, memakai promo otomatis yang aturannya jelas, dan mengontrol diskon manual di kasir. Artikel ini membahas cara menyiapkan promo dan diskon yang tidak bikin rugi di Bakasir.
Hitung dulu: berapa penjualan tambahan yang dibutuhkan
Sebelum membuat promo, hitung margin produknya. Contoh ilustrasi: sebuah produk berharga jual Rp15.000 dengan HPP Rp11.000, jadi laba kotor Rp4.000 per unit. Bila diberi diskon 10 persen, harga menjadi Rp13.500 dan laba kotor tinggal Rp2.500.
Agar total laba kotor sama seperti sebelumnya, Anda harus menjual 4.000 dibagi 2.500, atau 1,6 kali lipat jumlah semula. Artinya diskon 10 persen hanya masuk akal bila Anda yakin penjualan naik lebih dari 60 persen, atau bila tujuannya menghabiskan stok yang lambat. Cara menghitung HPP ada di panduan HPP dan laba kotor.
Promo dan diskon: empat cara menurunkan harga di Bakasir
| Cara | Siapa yang menerapkan | Perlu plugin |
|---|---|---|
| Diskon manual | Kasir, mengetik jumlah rupiah | Tidak |
| Promo otomatis | Sistem, berdasarkan aturan | Promotions & Discount |
| Harga jumlah (tier) | Sistem, berdasarkan banyaknya barang | Quantity Pricing |
| Poin loyalitas | Pelanggan menukar poin di kasir | Loyalty & Membership |
Diskon manual berupa jumlah uang, bukan persentase. Detail langkahnya ada di diskon, promosi, dan harga jumlah.
Promo otomatis: atur aturan yang rapat
Di Sales > Promotions, tekan New Promotion. Pilih jenis Percentage, Fixed, atau Buy X Get Y, lalu tentukan cakupannya: seluruh pesanan, produk tertentu, kategori, atau merek. Aturan pembatas yang membuat promo aman:
- Minimum Purchase agar diskon hanya berlaku pada belanja cukup besar.
- Tanggal mulai dan selesai, supaya promo tidak lupa dimatikan.
- Jam dalam sehari dan hari dalam seminggu, misalnya khusus jam sepi.
- Toko tertentu bila promo hanya untuk satu cabang.
Setelah aktif, promo otomatis sampai ke kasir dan namanya tampil pada baris yang memenuhi syarat. Tombol Promotions di kasir menunjukkan promo yang berlaku saat ini.
Aturan tumpukan: promo tidak menumpuk
Bakasir sengaja membatasi tumpukan diskon agar tidak ada kebocoran tak disengaja:
- Hanya satu promo yang berlaku pada satu penjualan, yaitu yang memberi diskon tertinggi.
- Diskon manual menggantikan promo otomatis. Begitu kasir mengetik diskon, promo tidak diterapkan pada penjualan itu.
- Harga tier menetapkan harga satuan baris, dan promo dihitung di atas harga yang ada di keranjang.
- Diskon tidak boleh melebihi nilai keranjang.
- Server memeriksa harga akhir saat penjualan disimpan. Bila harga berubah selama kasir bekerja, keranjang disegarkan dan pelanggan membayar total baru.
Harga grosir bertingkat tanpa potongan manual
Daripada kasir memberi potongan sendiri-sendiri, lebih aman memakai Quantity Pricing. Di form produk, nyalakan Enable Quantity Pricing, tekan Add Tier, lalu isi Min Qty dan Price per Unit. Simulasi kecil di bawah tier menunjukkan hasil untuk jumlah yang Anda ketik. Karena harga tier ditetapkan di produk, setiap kasir mendapat harga yang sama untuk jumlah yang sama.
Diskon manual: kontrol dengan persetujuan
Bagian yang paling sering bocor adalah diskon manual. Di Bakasir:
- Kasir dengan peran Staff yang memberi diskon manual atau mengubah pajak memerlukan persetujuan Manager atau Owner.
- Di Web POS, manajer memasukkan Manager Approval PIN miliknya sendiri, yang diatur di menu pengguna pada Profile > Approval PIN.
- Di aplikasi Desktop, manajer dapat memasukkan PIN POS atau menyetujui dari jarak jauh lewat Portal atau aplikasi Android; penjualan lanjut sendiri setelah disetujui.
- Membebaskan service charge pada satu transaksi juga memerlukan persetujuan yang sama dengan diskon manual.
Setiap persetujuan tercatat, jadi Anda bisa menelusuri siapa yang menyetujui apa. Lihat juga cara kerja refund di panduan refund dan void.
Paket dan biaya
Diskon manual tersedia di semua paket. Plugin Promotions & Discount termasuk di paket Mulai dan di atasnya, sedangkan Quantity Pricing dan Loyalty & Membership termasuk di Tumbuh dan add-on berbayar di Mulai. Harga add-on saat artikel ini ditulis: Promotions Rp39.000, Quantity Pricing Rp39.000, dan Loyalty Rp79.000 per bulan. Cek halaman harga untuk angka terbaru.
Checklist sebelum menyalakan promo
- Hitung margin dan jumlah penjualan tambahan yang dibutuhkan.
- Isi tanggal selesai.
- Batasi hari, jam, dan toko bila perlu.
- Pasang Minimum Purchase untuk promo seluruh pesanan.
- Beri tahu kasir bahwa diskon manual menggantikan promo.
- Tinjau laporan penjualan setelah promo berakhir dan bandingkan dengan periode sebelumnya, seperti di laporan penjualan harian.
Contoh aturan promo yang aman
Contoh berikut hanya ilustrasi aturan, bukan angka yang disarankan.
| Tujuan | Jenis promo | Pembatas |
|---|---|---|
| Menghabiskan stok yang lambat | Percentage pada satu produk | Tanggal selesai dalam dua minggu |
| Ramaikan jam sepi | Percentage pada satu kategori | Jam siang dan hari kerja saja |
| Naikkan nilai belanja | Fixed untuk seluruh pesanan | Minimum Purchase di atas rata-rata belanja |
| Dorong beli lebih banyak | Buy X Get Y | Tanggal mulai dan selesai yang jelas |
Langkah berikutnya
Buat satu promo uji dengan tanggal selesai besok, jual satu barang yang memenuhi syarat, dan lihat hasilnya di keranjang. Untuk menambah pelanggan setia, baca program loyalitas sederhana.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Cara Menghitung HPP dan Laba Kotor per Produk dengan Moving Average (Contoh Hitungan)
Program Loyalitas Pelanggan Sederhana: Poin dan Member untuk Toko Kecil
Laporan Penjualan Harian: 10 Angka yang Perlu Dipantau Pemilik Usaha
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah beberapa promo berlaku sekaligus pada satu penjualan?
Tidak. Hanya satu promo yang berlaku per penjualan, yaitu yang memberi diskon tertinggi. Diskon manual malah menggantikan promo otomatis.
Apakah kasir bisa memberi diskon sembarangan?
Kasir berperan Staff memerlukan persetujuan Manager atau Owner untuk diskon manual dan perubahan pajak, lewat PIN persetujuan atau persetujuan jarak jauh di aplikasi Desktop dan Android.
Apakah promo otomatis tersedia di paket Gratis?
Promo otomatis memerlukan plugin Promotions & Discount, yang termasuk di paket Mulai ke atas. Paket Gratis tetap bisa memakai diskon manual.
