Banyak pemilik usaha punya data penjualan tetapi jarang membukanya. Alasannya sederhana: laporannya terlalu banyak, angkanya tidak jelas gunanya, dan waktu terbatas. Padahal laporan penjualan harian yang dibaca konsisten selama 10 menit bisa mengungkap kebocoran kas, barang yang salah stok, dan jadwal staf yang tidak pas lebih cepat daripada laporan bulanan. Artikel ini merangkum 10 angka yang layak dipantau dan di mana menemukannya di Bakasir.
Sepuluh angka laporan penjualan harian yang perlu dilihat
Tabel berikut adalah kerangka. Anda tidak perlu semuanya setiap hari, tetapi kenali semuanya sehingga angka yang janggal langsung terlihat.
| Angka | Pertanyaan yang dijawab | Letaknya di Bakasir |
|---|---|---|
| 1. Penjualan hari ini | Apakah hari ini lebih baik dari biasanya? | Dasbor, kartu Penjualan beserta perubahan dari periode sebelumnya |
| 2. Jumlah transaksi | Berapa banyak pelanggan yang membeli? | Dasbor, kartu Transaksi |
| 3. Rata-rata nilai transaksi | Apakah pelanggan membeli lebih sedikit per kunjungan? | Dasbor, Rata-rata Nilai Penjualan |
| 4. Laba dan margin | Apakah penjualan benar-benar menghasilkan untung? | Dasbor, Margin laba; Laporan Laba & Rugi |
| 5. Metode pembayaran | Berapa tunai, QRIS, kartu, dan transfer? | Dasbor, Metode pembayaran; Laporan Z |
| 6. Refund dan pembatalan | Adakah pola yang mencurigakan? | Dasbor; Laporan Z; Penjualan → Transaksi |
| 7. Selisih kas | Apakah uang di laci sama dengan catatan? | Laporan → Laporan Transaksi, tab Mesin Kasir |
| 8. Produk terlaris | Apa yang perlu selalu ada di rak? | Dasbor, Produk Terlaris; Analitik Produk |
| 9. Stok menipis dan habis | Apa yang harus dibeli hari ini? | Dasbor, Stok Menipis; Inventori → Monitor Stok |
| 10. Jam tersibuk dan shift | Apakah jadwal staf sesuai keramaian? | Dasbor, peta panas Jam sibuk dan kartu Shift |
1 sampai 3: penjualan, transaksi, dan rata-rata
Ketiganya dibaca bersama. Penjualan naik karena transaksi bertambah berarti lebih banyak pelanggan. Penjualan naik karena rata-rata nilai membesar berarti pelanggan membeli lebih banyak per kunjungan, mungkin karena promosi atau paket. Penjualan turun dengan jumlah transaksi sama berarti ada yang berubah di keranjang. Di Dasbor, pilih rentang tanggal (Hari ini, Kemarin, 7 hari terakhir, dan seterusnya) dan semua kartu mengikutinya. Penjualan yang dihitung hanya yang selesai; pesanan online baru dihitung sebagai pendapatan setelah selesai.
4: laba dan margin, bukan hanya omzet
Omzet besar tidak otomatis berarti laba besar. Bakasir menghitung laba dari penjualan bersih tanpa pajak dikurangi harga pokok barang yang terjual, dan laba bersih di Ringkasan Hari Ini juga mengurangi pengeluaran. Karena itu harga modal di produk dan pembelian harus tetap mutakhir. Buka tab Laba & Rugi di Analitik Bisnis untuk Total Pendapatan, Harga Pokok Penjualan, Laba Kotor, Pengeluaran, dan Laba Bersih.
5 dan 6: pembayaran dan pembatalan
Panel metode pembayaran menunjukkan komposisi tunai dan non-tunai. Ini penting untuk dua hal: tahu berapa uang yang seharusnya ada di laci, dan menyiapkan rekonsiliasi dengan rekening atau gateway Anda. Laporan Z memecah transaksi, penjualan kotor, diskon, pajak, penjualan bersih, jumlah dibayar, kembalian, dan refund per metode pembayaran.
Perhatikan juga refund dan pembatalan. Bakasir menampilkannya terpisah supaya tidak terhitung dua kali. Bila angkanya mendadak tinggi di satu kasir, buka Penjualan → Transaksi, saring status Dibatalkan atau Direfund, dan telusuri. Kasir Staf memerlukan persetujuan PIN Manajer atau Pemilik untuk diskon manual, refund, dan pembatalan, sehingga ada jejak orang yang menyetujuinya.
7: selisih kas setiap hari
Di Laporan → Laporan Transaksi, tab Mesin Kasir mencantumkan setiap sesi kas lengkap dengan Dibuka, Kas Masuk, Kas Keluar, Kas Penutup, dan Selisih. Rumusnya: uang yang seharusnya ada di laci sama dengan saldo awal ditambah kas masuk dikurangi kas keluar. Selisih kecil kadang terjadi, tetapi selisih yang berulang pada kasir yang sama layak dibicarakan. Pembayaran kartu, QR, e-wallet, dan transfer tidak masuk hitungan laci.
8 dan 9: apa yang laku, apa yang habis
Daftar Produk Terlaris dan Analitik Produk (Jumlah Terjual, Pendapatan, Biaya, Laba, Margin) memberi tahu produk mana yang menghasilkan uang, bukan hanya yang paling sering terjual. Produk laris dengan margin tipis berbeda artinya dari produk sedang dengan margin tebal. Setelah itu lihat Stok Menipis supaya daftar belanja hari ini langsung jadi. Untuk langkah mengelolanya, baca manajemen stok toko kelontong dan minimarket.
10: jam sibuk dan shift
Peta panas Jam sibuk menandai hari dan jam yang Ramai atau Sepi. Pakai untuk menyusun jadwal staf dan menempatkan promosi di jam sepi. Kartu Shift membandingkan penjualan tiap shift bila shift tercatat. Untuk jadwal dan kehadiran, lihat mengelola karyawan.
Rutinitas 10 menit setiap penutupan
- Menit 1 sampai 2: buka Dasbor, rentang Hari ini. Catat penjualan, transaksi, dan rata-rata.
- Menit 3 sampai 4: buka Ringkasan Hari Ini untuk laba, pembelian, nilai stok, dan siapa yang bertugas.
- Menit 5 sampai 6: buka tab Mesin Kasir; cocokkan selisih kas.
- Menit 7 sampai 8: periksa refund, pembatalan, dan metode pembayaran.
- Menit 9 sampai 10: lihat Stok Menipis dan tulis daftar belanja besok.
Setelah seminggu, tambahkan satu kebiasaan: bandingkan dengan periode yang sama minggu lalu sebelum menilai sebuah produk lambat atau cepat.
Alat tambahan untuk laporan yang lebih dalam
- Ekspor ke PDF, Excel, atau CSV dari setiap laporan, sesuai periode dan filter yang sedang dilihat.
- Laporan Kustom untuk membuat laporan sendiri dari penjualan, pergerakan stok, atau pembelian, dengan template seperti Penjualan per hari, Produk terlaris, Penjualan per kasir, dan Jam tersibuk. Fitur Report Builder ini termasuk di paket Tumbuh.
- Aplikasi Owner di Android untuk memantau penjualan, laba, dan stok menipis dari ponsel. Tersedia mulai paket Mulai.
- Laporan terjadwal yang dapat dikirim ke email pemilik sesuai jadwal, diatur di Pengaturan → Laporan.
Langkah rinci membaca laporan ada di panduan membaca laporan dan membaca dasbor. Ingat bahwa riwayat laporan di paket Gratis 31 hari; baca apa yang termasuk paket Gratis dan simpan ekspor bulanan.
Langkah berikutnya
Pilih tiga angka dari tabel di atas dan jadikan kebiasaan seminggu penuh. Tambahkan angka lain saat tiga pertama terasa ringan. Lihat paket yang menyertakan Report Builder dan aplikasi Owner di halaman harga.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Manajemen Stok Toko Kelontong dan Minimarket: Stok Menipis, Opname, Transfer Outlet
Mengelola Karyawan Toko: Absensi, Shift, dan Payroll Sederhana
Pajak UMKM dan Kasir: PPN, Struk, dan Ekspor Faktur Pajak
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa total Dasbor berbeda dengan daftar Transaksi?
Bandingkan rentang tanggal dan toko yang sama, karena tanggal mengikuti zona waktu di Pengaturan → Sistem. Pesanan online baru dihitung sebagai transaksi tetapi baru menjadi pendapatan setelah selesai, dan refund serta pembatalan ditampilkan terpisah.
Berapa sering saya perlu membuka laporan?
Angka harian cukup dilihat saat penutupan. Tinjauan mingguan untuk tren produk dan stok, serta tinjauan bulanan untuk laba rugi, pembelian, dan pengeluaran.
Bisakah saya melihat laporan per outlet?
Bisa. Pilih outlet di pemilih toko pada menu kiri Portal, atau gunakan filter toko di laporan yang awalnya berisi Semua toko.
