Mencari aplikasi kasir gratis itu wajar, apalagi saat usaha baru berjalan dan setiap rupiah dihitung. Masalahnya, kata "gratis" bisa berarti banyak hal: uji coba 7 hari, fitur dipotong sampai tidak berguna, atau batas yang baru terasa setelah data Anda menumpuk. Artikel ini menjelaskan apa yang dimaksud gratis di Bakasir, lengkap dengan batasnya, supaya Anda bisa memutuskan dengan mata terbuka.
Aplikasi kasir gratis Bakasir: yang termasuk di paket Gratis
Paket Gratis berlaku selamanya, tanpa kartu kredit, dan tidak berhenti otomatis setelah beberapa hari. Batasnya saat ini adalah:
| Hal | Batas paket Gratis |
|---|---|
| Outlet | 1 |
| Terminal kasir | 1 |
| Staf | Pemilik ditambah 1 staf kasir |
| Produk | 100 |
| Transaksi | 300 per bulan |
| Riwayat laporan | 31 hari |
| Penyimpanan berkas | 1 GB |
| Struk | Bertanda Bakasir |
Dalam batas itu Anda mendapat kasir sungguhan, bukan versi demo: penjualan, pembayaran tunai dan non-tunai, pengelolaan produk, stok dan pembelian, pelanggan, serta laporan penjualan. Kasir dapat dibuka di browser lewat Web POS, dan penjualan tetap tersimpan bila internet putus. Untuk gambaran alurnya, lihat panduan penjualan pertama.
Yang tidak termasuk di paket Gratis
Supaya tidak ada kejutan, ini hal-hal yang memerlukan paket berbayar:
- Plugin berbayar. Akuntansi, HRM, toko online, dan sejenisnya hanya bisa dipasang di paket berbayar.
- QRIS dinamis dan pembayaran digital lewat akun Midtrans milik Anda. Lihat artikel QRIS di kasir.
- Manajemen meja dan layar dapur untuk restoran dan kafe, yang tersedia mulai paket Tumbuh.
- Aplikasi Owner di ponsel untuk memantau bisnis dari mana saja, yang tersedia mulai paket Mulai.
- Struk tanpa tanda Bakasir dan riwayat laporan lebih dari 31 hari.
Rincian lengkap per paket ada di halaman harga, termasuk daftar plugin yang sudah termasuk di Mulai, Tumbuh, dan Enterprise.
Apa yang terjadi saat transaksi mencapai 300 per bulan
Ini pertanyaan terpenting soal aplikasi kasir gratis, dan jawabannya sebaiknya diketahui sebelum Anda mulai. Aturannya:
- Setelah kuota 300 transaksi bulan itu terpakai, penjualan online berikutnya ditolak sampai bulan berganti atau Anda naik paket.
- Penjualan yang sudah terjadi saat perangkat offline tetap diterima ketika disinkronkan, walaupun melewati kuota. Pemilik dan kasir mendapat notifikasi.
- Data Anda tidak hilang dan akun tidak dikunci. Yang dibatasi hanyalah data baru di atas batas paket.
Artinya, untuk warung atau toko kecil dengan sekitar 10 transaksi per hari, 300 transaksi per bulan biasanya cukup. Untuk usaha dengan puluhan transaksi harian, siapkan rencana naik paket sebelum akhir bulan.
Cara kerja uji coba 14 hari, lalu kembali ke Gratis
Setiap akun baru langsung memakai paket Tumbuh selama 14 hari tanpa kartu. Selama periode itu Anda dapat menjajal fitur lengkap seperti promosi, loyalti, dan toko online. Setelah 14 hari ada dua pilihan:
- Berlangganan paket yang sesuai, atau
- Tidak berbuat apa-apa. Akun otomatis turun ke paket Gratis. Akun tidak ditangguhkan dan data tetap ada; yang ditolak hanya data baru yang melewati batas paket Gratis.
Untuk paket berbayar yang tidak diperpanjang, ada masa tenggang 3 hari setelah jatuh tempo, lalu 7 hari hanya-baca, kemudian akun kembali ke paket Gratis. Pengingat perpanjangan dikirim 7 hari sebelum jatuh tempo.
Kapan paket Gratis cukup, dan kapan sebaiknya naik
Paket Gratis biasanya cocok jika semua pernyataan berikut benar:
- Anda punya satu toko dan satu meja kasir.
- Transaksi Anda di bawah 300 per bulan.
- Katalog Anda tidak lebih dari 100 produk.
- Anda tidak butuh QRIS dinamis, toko online, atau akuntansi.
Pertimbangkan naik paket bila salah satunya berubah. Paket Mulai Rp99.000 per outlet per bulan menambah batas staf, QRIS dinamis, promosi, dan aplikasi Owner. Paket Tumbuh Rp299.000 per outlet per bulan menambah tiga terminal per outlet, hingga sepuluh staf per outlet, meja dan dapur, loyalti, toko online, dan Report Builder. Tagihan tahunan sama dengan 10 bulan untuk 12. Harga dan batas dapat berubah, jadi periksa halaman harga sebelum memutuskan.
Contoh pemakaian di minggu pertama
Agar terasa nyata, bayangkan toko kecil yang baru mendaftar. Hari pertama, pemilik memasukkan 40 produk andalan lewat impor CSV dan mengisi stok awal. Hari kedua sampai ketujuh, ia berjualan lewat Web POS di laptop yang sudah ada, mencatat tunai dan QRIS, lalu menutup kasir tiap malam dan mencocokkan uang di laci. Di akhir minggu ia membuka laporan penjualan untuk melihat produk terlaris. Semua itu berjalan dalam batas paket Gratis, tanpa kartu kredit dan tanpa biaya.
Tips agar paket Gratis terasa lega
- Jual produk, bukan variasi berlebihan. 100 produk habis cepat bila setiap ukuran dibuat produk terpisah. Gunakan fitur varian untuk satu barang dengan beberapa versi.
- Pantau kuota. Lihat jumlah transaksi bulan berjalan di Dasbor supaya tidak kaget di tanggal 25.
- Ekspor laporan tiap bulan. Riwayat laporan di paket Gratis 31 hari, jadi simpan PDF atau Excel bulanan.
- Bandingkan dengan pilihan lain. Pakai checklist memilih aplikasi kasir agar perbandingan adil.
Jika setelah sebulan batasnya terasa cocok, tetaplah di paket Gratis. Jika kuota sering mepet, itu tanda yang baik: usaha Anda tumbuh, dan naik paket menjadi investasi, bukan beban.
Langkah berikutnya
Cara paling jujur menilai aplikasi kasir gratis adalah mencobanya dengan data toko Anda sendiri. Pendaftaran memakan beberapa menit, dan Anda bisa mengimpor produk lewat CSV atau memindahkan data dari aplikasi lama, seperti dijelaskan di panduan pindah aplikasi kasir.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Cara Memilih Aplikasi Kasir untuk UMKM: Checklist Lengkap
Laporan Penjualan Harian: 10 Angka yang Perlu Dipantau Pemilik Usaha
QRIS di Kasir: QRIS Statis, Dinamis, dan Cara Mencatat Pembayaran Digital
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah aplikasi kasir gratis Bakasir benar-benar gratis selamanya?
Ya, paket Gratis tidak punya masa berakhir dan tidak meminta kartu kredit. Syaratnya Anda tetap berada dalam batas paket: 1 outlet, 1 terminal, 100 produk, dan 300 transaksi per bulan.
Apakah data saya hilang kalau uji coba 14 hari berakhir?
Tidak. Akun turun ke paket Gratis dan data tetap ada. Yang ditolak hanya data baru yang melewati batas paket Gratis.
Bisakah saya menaikkan paket di tengah bulan?
Bisa. Pembayaran paket dilakukan lewat Midtrans dengan metode yang tersedia, dan biaya admin gateway ditampilkan di halaman bayar sebelum Anda membayar.
