Alasan terbesar pemilik usaha bertahan di aplikasi kasir lama bukan karena puas, melainkan karena takut kehilangan data: ribuan produk, daftar pelanggan, stok yang sudah dihitung susah payah. Kabar baiknya, pindah aplikasi kasir tidak harus berarti mengetik ulang semuanya. Artikel ini menjelaskan alur Migration Engine Bakasir, apa yang dipindahkan, apa yang tidak, dan bagaimana membatalkannya bila hasilnya belum cocok.
Data apa saja yang bisa dipindahkan
Mesin migrasi bekerja dengan "kumpulan data" yang Anda unggah. Berikut yang dikenali:
| Data | Yang ikut |
|---|---|
| Produk | Nama, kode atau SKU, barcode, kategori, merek, satuan, harga jual, harga pokok, harga grosir, pajak, batas stok menipis, varian |
| Pelanggan | Kontak, NPWP, alamat, kelompok, saldo awal (piutang), dan poin |
| Pemasok | Kontak, NPWP, alamat, dan saldo awal (utang) |
| Stok | Jumlah dan harga pokok per outlet, termasuk nomor batch dan tanggal kedaluwarsa bila ada |
| Outlet dan profil usaha | Nama, alamat, kontak, dan NPWP |
| Staf | Nama, email, peran, dan outlet |
| Riwayat penjualan dan pembelian | Untuk sumber yang menyediakannya, seperti ekspor Stocky |
Produk wajib ada. Pelanggan, pemasok, dan stok sangat disarankan. Riwayat transaksi diimpor sebagai catatan tetap dan tidak menggerakkan stok lagi, karena stok berasal dari data stok per outlet.
Aplikasi kasir lama yang dikenali
Bakasir memiliki profil khusus yang mengenali pola ekspor dari Moka, majoo, Qasir, Olsera, Pawoon, Kasir Pintar, Stocky, dan dump database OpenSourcePOS. Untuk aplikasi lain, unggah saja berkas CSV, Excel, atau SQL, lalu cocokkan kolomnya sendiri.
Format berkas yang diterima: CSV, Excel (.xlsx dan .xls), ZIP, dump SQL, serta SQLite atau database (.sqlite dan .db). Anda bisa mengunggah beberapa berkas sekaligus, masing-masing hingga 2 GB. Berkas besar dikirim bertahap dan bisa dilanjutkan bila koneksi putus.
Pindah aplikasi kasir langkah demi langkah
Hanya Pemilik yang dapat memulai migrasi. Buka Katalog → Impor Produk, lalu klik Pindah dari POS lain. Layar migrasi punya enam langkah:
- Unggah. Pilih "POS sebelumnya" bila Anda tahu sumbernya. Pilihan ini menampilkan panduan cara mengekspor berkas yang benar dan membantu bila deteksi otomatis kurang yakin. Lalu letakkan berkas Anda.
- Pindai. Bakasir mengenali POS asal, menunjukkan berkas apa yang ditemukan beserta jumlah barisnya, dan memberi tahu berkas wajib yang belum ada.
- Pemetaan. Setiap kolom di aplikasi lama dicocokkan dengan kolom Bakasir. Warna hijau berarti cocok dengan yakin; tinjau yang kuning dan merah. Nama outlet di aplikasi lama juga dicocokkan dengan outlet Bakasir.
- Masalah. Bakasir memeriksa data, misalnya nominal tidak valid, kode ganda, atau stok negatif. Masalah berstatus "Menghalangi" harus diperbaiki; "Peringatan" tetap diimpor tetapi perlu Anda tinjau. Daftar masalah bisa diunduh sebagai CSV.
- Pratinjau. Tekan Coba impor untuk simulasi (dry run). Anda melihat berapa baris yang akan dibuat, ditautkan ke data yang sudah ada, dilewati, atau ditolak.
- Terapkan. Setelah angka terlihat benar, terapkan ke toko Anda.
Tidak ada satu pun data yang ditulis ke toko sebelum Anda menekan Terapkan, jadi langkah 1 sampai 5 aman diulang sebanyak yang Anda perlukan.
Gabungkan atau tulis ulang: dua mode migrasi
Di langkah pratinjau Anda memilih mode:
- Gabungkan dengan data yang ada. Data Bakasir yang sudah ada dipertahankan; data yang sama dihubungkan dan yang baru ditambahkan. Ini pilihan aman bila toko Bakasir Anda sudah berisi sesuatu.
- Tulis ulang semua data. Seluruh data bisnis toko dihapus lalu diisi persis seperti berkas migrasi. Sebelum itu Bakasir membuat cadangan otomatis bernama "pre-migration-replace". Mode ini ditujukan untuk toko yang baru dibuat atau data uji, dan tombolnya harus ditahan sampai penuh sebagai konfirmasi.
Periksa hasil dengan laporan rekonsiliasi
Setelah diterapkan, Bakasir menampilkan laporan rekonsiliasi yang membandingkan angka aplikasi lama dengan angka di Bakasir: jumlah baris per berkas, jumlah dan nilai persediaan per outlet, keutuhan buku stok, pelanggan beserta piutang dan poinnya, pemasok beserta utangnya, dan referensi antar data. Setiap pemeriksaan bertanda Cocok, Tinjau, atau Gagal. Bila tertulis Tinjau atau Gagal, cek selisihnya sebelum lanjut.
Final atau batalkan
Selama belum difinalkan, migrasi masih bisa dibatalkan: semua yang ditambahkan migrasi itu dihapus kembali. Pembatalan diblokir bila data hasil impor sudah dipakai penjualan, pembelian, atau pergerakan stok, jadi putuskan segera setelah memeriksa laporan. Finalisasi bersifat permanen dan meminta Anda menyetujui daftar data yang tidak ikut dipindahkan. Berkas unggahan sementara dihapus otomatis setelah migrasi final.
Hal yang tidak ikut pindah
Tidak semua konsep di aplikasi lama punya padanan. Bakasir menampilkan daftar "data yang tidak ikut dipindahkan" sebelum Anda menerapkan, misalnya modifier dan tambahan menu, resep, nomor seri, biaya layanan, atau baris di tabel lain seperti log dan pengaturan aplikasi lama. Anda harus menyetujui daftar itu sebelum finalisasi. Pengaturan seperti pajak, struk, dan metode pembayaran perlu disiapkan ulang di Bakasir; panduannya ada di pengaturan awal bisnis.
Checklist sebelum menekan Terapkan
- Buat backup di aplikasi lama, dan jangan hapus akun lama dulu.
- Pastikan stok di aplikasi lama sudah dihitung baru-baru ini.
- Periksa batas paket Anda. Batas jumlah produk berlaku untuk tiap paket, terutama paket Gratis.
- Pilih satu toko uji atau jam sepi untuk migrasi, bukan jam ramai.
- Setelah selesai, jual satu barang uji lalu cocokkan stoknya.
Langkah berikutnya
Setelah data masuk, atur pajak, struk, dan stok dengan mengikuti panduan mengendalikan stok. Bila Anda masih menimbang aplikasi, lihat checklist memilih aplikasi kasir dan rincian paket di halaman harga.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Cara Memilih Aplikasi Kasir untuk UMKM: Checklist Lengkap
Manajemen Stok Toko Kelontong dan Minimarket: Stok Menipis, Opname, Transfer Outlet
Aplikasi Kasir Gratis: Apa yang Benar-Benar Anda Dapat dan Batasnya
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah riwayat penjualan lama ikut pindah?
Tergantung sumbernya. Mesin migrasi dapat mengimpor riwayat penjualan dan pembelian dari sumber yang menyediakannya, seperti ekspor Stocky. Untuk sumber lain, produk, pelanggan, pemasok, dan stok adalah inti yang dipindahkan. Simpan laporan lama dari aplikasi sebelumnya sebagai arsip.
Bagaimana kalau hasil migrasi ternyata salah?
Selama belum difinalkan dan datanya belum dipakai transaksi, Anda dapat membatalkan migrasi dan semua yang ditambahkannya dihapus. Karena itu, jalankan Coba impor dan periksa laporan rekonsiliasi sebelum memutuskan.
Apakah data saya dikirim ke pihak lain?
Berkas Anda diproses oleh sistem Bakasir. Saran AI untuk pemetaan kolom bersifat opsional, hanya aktif bila diaktifkan platform, dan memerlukan persetujuan Anda; yang dikirim terbatas pada nama kolom dan contoh isi kolom, bukan berkas utuh atau data transaksi.
