Pelanggan makin sering bertanya, "bisa QRIS?" Menerima QRIS di kasir memang mudah dimulai, tetapi ada perbedaan penting antara sekadar mencatat pembayaran dan benar-benar memastikan uangnya masuk. Artikel ini menjelaskan QRIS di kasir: bedanya QRIS statis dan dinamis, cara Bakasir mencatat pembayaran digital, dan cara menyambungkan QRIS dinamis memakai akun Midtrans milik Anda sendiri.
QRIS statis dan dinamis: apa bedanya
| QRIS statis | QRIS dinamis | |
|---|---|---|
| Bentuk | Satu kode tetap, biasanya stiker atau cetakan | Kode baru untuk setiap transaksi |
| Nominal | Pelanggan mengetik sendiri | Sudah terisi sesuai tagihan |
| Risiko salah | Salah ketik nominal; perlu dicek manual | Kecil, karena nominal otomatis |
| Konfirmasi | Kasir mengecek notifikasi bank atau aplikasi | Sistem mengetahui saat pembayaran masuk |
| Persiapan | Daftar ke penyedia QRIS atau bank | Butuh integrasi payment gateway |
Keduanya sah dipakai. QRIS statis cukup untuk usaha yang baru mulai; QRIS dinamis lebih rapi untuk toko dengan transaksi banyak karena mengurangi salah nominal dan kerja mencocokkan manual.
Cara mencatat QRIS di kasir Bakasir dan e-wallet
Di jendela pembayaran, Anda memilih metode: Tunai, Kartu, Transfer Bank, QR, E-Wallet, atau Cek. Di Web POS, metode QR dan E-Wallet mencatat metode yang dipakai pelanggan; Web POS tidak mengirim tagihan ke bank atau dompet digital. Karena itu alurnya:
- Tunjukkan kode QRIS toko Anda (statis) kepada pelanggan.
- Lihat notifikasi pembayaran di aplikasi bank atau dompet digital milik Anda.
- Setelah uang benar-benar masuk, pilih metode QR atau E-Wallet dan klik Selesaikan Pembayaran.
Di aplikasi Android, daftar metode berisi Tunai, Kartu, Transfer bank, QRIS, Dompet digital, dan Cek, dengan alur pencatatan yang sama. Pembayaran terpisah (split) juga tersedia bila diaktifkan di Pengaturan → POS, misalnya sebagian tunai dan sebagian QRIS. Panduan lengkapnya ada di menerima pembayaran di Web POS.
QRIS dinamis di aplikasi Desktop lewat Midtrans
Aplikasi Desktop Windows dapat menampilkan QRIS dinamis. Saat kasir memilih QRIS, Bakasir membuat kode QR untuk nominal transaksi itu, menampilkannya di jendela pembayaran dan di layar pelanggan, lalu menyelesaikan penjualan setelah pelanggan membayar. Status pembayaran dicek terus oleh sistem, jadi kasir tidak perlu menebak-nebak.
Agar fitur ini aktif, tiga hal harus terpenuhi:
- Paket Anda menyertakan QRIS dinamis. Fitur ini tersedia mulai paket Mulai.
- Anda memakai akun Midtrans sendiri. Masukkan Client Key dan Server Key Midtrans di Pengaturan → Integrasi. Dana transaksi toko Anda mengikuti perjanjian Anda dengan Midtrans, bukan dengan Bakasir.
- QRIS aktif di akun Midtrans Anda. Bila belum, Bakasir menampilkan bahwa QRIS belum diaktifkan di akun tersebut, dan Anda perlu menghubungi Midtrans untuk mengaktifkannya.
Jika salah satunya belum terpenuhi, kasir tidak terhenti. Bakasir kembali ke QRIS manual: QRIS dicatat sebagai lunas saat kasir mengklik Konfirmasi pembayaran, jadi periksa dulu ponsel pelanggan atau notifikasi bank Anda. Detailnya ada di berjualan di Desktop.
Android dan Web POS belum menampilkan QRIS dinamis
Agar ekspektasi jelas: saat ini kode QRIS dinamis ditampilkan oleh aplikasi Desktop. Di Web POS dan Android, QRIS dicatat sebagai metode pembayaran seperti dijelaskan di atas. Jika toko Anda butuh QRIS dinamis di kasir, rencanakan satu terminal Desktop. Pembayaran online di toko web (misalnya checkout e-commerce) memakai alur terpisah lewat Midtrans; lihat toko online yang terhubung ke stok kasir.
Menjaga kas dan laporan tetap rapi
- Kas di laci hanya tunai. Pembayaran kartu, QR, e-wallet, dan transfer tidak masuk hitungan uang di laci. Saat tutup kasir, hanya tunai yang dihitung.
- Laporan Z memisahkan per metode, jadi Anda tahu berapa total QRIS hari itu. Cocokkan angka ini dengan mutasi rekening atau dasbor penyedia QRIS Anda tiap hari.
- Bukti transfer bank. Untuk Transfer Bank, Anda dapat melampirkan foto atau PDF bukti di jendela pembayaran, dan bukti itu tersimpan bersama penjualan.
- Refund non-tunai. Refund dicatat beserta metodenya, sedangkan pengembalian dananya dilakukan manual lewat kanal asal. Refund otomatis ke gateway belum tersedia.
- Dasbor. Panel Metode pembayaran menunjukkan komposisi tunai dan digital. Baca laporan penjualan harian untuk rutinitas penutupan.
Biaya dan kewajiban yang perlu Anda ketahui
Biaya transaksi QRIS dan e-wallet ditentukan penyedia pembayaran atau bank Anda, bukan oleh Bakasir, dan bisa berbeda antar penyedia. Tanyakan biaya dan jadwal pencairan dana sebelum mendaftar. Bakasir sendiri tidak menahan atau menyentuh dana transaksi toko Anda pada alur Midtrans milik Anda. Pastikan juga pencatatan penjualan Anda sesuai ketentuan perpajakan; lihat pajak UMKM dan kasir.
Checklist memulai QRIS di toko
- Daftarkan QRIS statis atau akun payment gateway; tanyakan biaya dan jadwal pencairan.
- Pasang stiker QRIS di tempat yang terlihat dan buat aturan: konfirmasi lewat notifikasi, bukan tangkapan layar.
- Latih kasir mencatat metode QR atau E-Wallet hanya setelah uang masuk.
- Uji satu transaksi kecil dan cocokkan di Laporan Z dan rekening.
- Bila memakai Desktop dan ingin QRIS dinamis, isi kunci Midtrans dan uji sampai kode QR tampil di layar pelanggan.
Langkah berikutnya
Mulailah dari pencatatan yang disiplin, lalu naik ke QRIS dinamis saat volume transaksi membuat pencocokan manual terasa berat. Bandingkan paket dan fitur pembayaran di halaman harga, dan lihat apa yang termasuk di paket Gratis sebelum memutuskan.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Laporan Penjualan Harian: 10 Angka yang Perlu Dipantau Pemilik Usaha
Toko Online untuk UMKM yang Terhubung ke Stok Kasir
Kasir Offline: Tetap Jualan Saat Internet Mati
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah paket Gratis bisa menerima QRIS?
Bisa dalam bentuk pencatatan: kasir memilih metode QR atau E-Wallet setelah memastikan uang masuk. QRIS dinamis lewat Midtrans memerlukan paket berbayar.
Apakah uang QRIS masuk lewat Bakasir?
Tidak. Pada integrasi Midtrans, Anda memakai akun Midtrans Anda sendiri, sehingga pencairan dana mengikuti perjanjian Anda dengan penyedia tersebut.
Bagaimana jika internet mati saat pelanggan membayar QRIS?
Kode QRIS dinamis dibuat lewat gateway sehingga butuh jaringan. Tanpa jaringan, gunakan QRIS statis dan catat sebagai metode QR setelah uang terkonfirmasi di aplikasi bank atau dompet digital Anda.
