Aplikasi kasir untuk barbershop dan usaha jasa lain, seperti salon, laundry, atau bengkel kecil, punya kebutuhan yang berbeda dari toko barang. Anda menjual layanan yang tidak punya stok, staf yang bekerja bergantian, dan kadang barang pendamping seperti pomade. Artikel ini menjelaskan apa yang benar-benar didukung Bakasir untuk usaha jasa, dan terus terang menyebut yang belum ada.
Produk jasa: dijual tanpa stok
Di Catalog > Product, tombol Add Product menawarkan tiga jenis: Product untuk barang yang distok, Digital Product, dan Service. Jasa tidak punya kolom stok dan tidak pernah berstatus habis. Jadi potong rambut, cukur, atau creambath bisa ditaruh di kasir seperti barang biasa, lengkap dengan harga, pajak, dan kategori.
Tab Services di daftar produk menampilkan semua layanan Anda. Untuk memasukkan banyak layanan sekaligus, buka Catalog > Import Products, pilih tab Services, dan unggah CSV dengan kolom nama dan harga. Aturan impor ada di panduan produk.
Anda bisa mencampur layanan dan barang pada satu transaksi. Misalnya pelanggan potong rambut dan membeli satu pomade: layanan terjual tanpa mengurangi stok, sedangkan pomade mengurangi stok dan memakai harga pokoknya untuk laporan laba.
Staf, shift, dan siapa yang menjual
Setiap staf punya akun dan PIN untuk aplikasi kasir. Pemilik atau manajer menambahkannya di Staff > Staff List dengan peran Staff, Manager, atau Owner, lalu mengatur PIN operator untuk aplikasi Desktop dan Android. Tiap penjualan tercatat atas kasir yang masuk, dan Staff Reports membandingkan penjualan tiap anggota tim.
Untuk jadwal kerja, ada Staff > Working Shift: nama shift, jam mulai dan selesai, istirahat, masa toleransi, dan opsi shift malam. Staff > Attendance memuat kisi bulanan dengan status Hadir, Terlambat, Izin, Libur, dan lainnya. Bila Anda memasang plugin HRM, ada cuti, hari libur, payroll, dan rekrutmen; panduannya di mengelola karyawan toko.
Pelanggan langganan dan poin
Barbershop hidup dari pelanggan yang kembali. Simpan nama dan nomor WhatsApp di Sales > Customers, dan pilih saat transaksi. Struk bisa dikirim lewat WhatsApp atau email dari daftar penjualan. Dengan plugin Loyalty & Membership, pelanggan terdaftar mengumpulkan poin dan menukarnya di kasir; baca program loyalitas sederhana. Grup pelanggan seperti reguler atau vip tersedia sebagai label untuk memilah daftar.
Etalase online untuk layanan
Bila Anda ingin menampilkan daftar layanan dan produk secara online, ada plugin E-Commerce Suite dengan sejumlah templat toko. Salah satunya bertema Barber Shop, monokrom dengan aksen merah dan biru khas barber. Templat ini adalah bentuk etalase untuk menampilkan dan menjual produk, bukan sistem reservasi. Lihat toko online yang terhubung ke stok kasir untuk batasannya.
Yang belum ada: terus terang
Supaya Anda tidak salah ekspektasi, ini hal yang tidak ada di Bakasir saat artikel ini ditulis:
- Booking atau reservasi janji temu oleh pelanggan, termasuk kalender per barber dan pengingat antrean.
- Perhitungan komisi otomatis per barber dari layanan yang dikerjakan.
- Payroll otomatis dari penjualan atau absensi. Payroll di Bakasir adalah catatan yang Anda isi: siapa, kapan, berapa, dan cara bayarnya.
Cara kerja yang umum dipakai: barber atau kasir mencatat transaksi dengan akun masing-masing, lalu pemilik membaca laporan penjualan per staf sebagai dasar menghitung bagi hasil secara manual. Kalau barber tidak masuk sendiri, penjualan tercatat atas kasir yang mengoperasikan layar.
Aplikasi kasir untuk barbershop: perangkat dan paket
Satu tablet Android atau laptop sudah cukup untuk barbershop kecil. Printer struk bersifat opsional. Paket Gratis (1 outlet, 1 terminal, 100 produk, 300 transaksi per bulan) cukup untuk mencoba; untuk dua kasir atau lebih, lihat halaman harga karena batas staf dan terminal berbeda per paket.
Cara mulai dalam satu sore
- Daftar dan buat outlet dengan nama barbershop Anda.
- Tambahkan 8 sampai 15 layanan sebagai produk jenis Service.
- Tambahkan barang jual seperti pomade dan shampo dengan stok awal.
- Tambahkan staf dan atur PIN-nya.
- Lakukan tiga transaksi uji, lalu tutup kasir dan cocokkan uangnya.
Contoh daftar layanan dan barang
Tabel berikut hanya contoh penamaan, bukan harga yang disarankan.
| Item | Jenis di Bakasir | Stok |
|---|---|---|
| Potong rambut | Service | Tidak ada |
| Cukur jenggot | Service | Tidak ada |
| Creambath | Service | Tidak ada |
| Pomade 80 gram | Product | Ada, berkurang saat terjual |
Beri nama layanan dengan jelas dan kelompokkan dalam kategori seperti Layanan dan Produk agar kasir cepat menemukannya. Pisahkan layanan yang harganya berbeda menurut tukang, misalnya potong rambut senior dan junior, sebagai dua item. Dengan cara itu, harga tercatat jelas di struk dan laporan, tanpa perlu mengetik diskon manual.
Bila Anda menjual paket, misalnya potong rambut ditambah creambath, buat satu item layanan dengan harga paket dan nama yang jelas. Karena jasa tidak punya stok, tidak ada bahan yang berkurang otomatis. Bila bahan habis pakai penting bagi Anda, catat pembelian bahan sebagai pengeluaran di Purchase > Expenses supaya ikut mengurangi laba bersih di laporan. Atur juga jam buka di Settings > Business, bagian Opening & Closing Hours, agar kasir mendapat pengingat sebelum buka dan sebelum tutup.
Langkah berikutnya
Untuk checklist memilih aplikasi, baca cara memilih aplikasi kasir untuk UMKM. Mulai dari membuat akun.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Mengelola Karyawan Toko: Absensi, Shift, dan Payroll Sederhana
Toko Online untuk UMKM yang Terhubung ke Stok Kasir
Cara Memilih Aplikasi Kasir untuk UMKM: Checklist Lengkap
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Bakasir punya fitur booking untuk barbershop?
Belum. Bakasir tidak menyediakan reservasi janji temu pelanggan atau kalender antrean per barber. Fungsinya mencakup kasir, produk jasa, staf, shift, absensi, dan laporan.
Bisakah layanan dan barang dijual dalam satu transaksi?
Bisa. Layanan tidak punya stok, sedangkan barang mengurangi stok seperti biasa, dan keduanya muncul di struk yang sama.
Apakah komisi barber dihitung otomatis?
Tidak. Anda bisa melihat penjualan per anggota tim di laporan staf, lalu menghitung bagi hasil sendiri. Payroll di Bakasir berupa catatan yang diisi manual.
