Membuka cabang kedua biasanya berarti dua hal berubah sekaligus: stok tersebar di dua tempat, dan Anda tidak lagi bisa melihat semuanya dengan mata sendiri. Aplikasi kasir multi outlet yang baik menjaga stok tiap cabang terpisah, tetapi tetap memberi satu pandangan gabungan. Artikel ini menjelaskan cara Bakasir mengatur stok, harga, staf, dan laporan untuk beberapa cabang.
Aplikasi kasir multi outlet: cara kerjanya di Bakasir
Satu akun bisnis dapat memiliki beberapa outlet. Tiap outlet dihitung sebagai satu toko, dan memiliki stok, register, akses staf, serta jam operasional sendiri. Pelanggan dan katalog produk dibagi bersama antar outlet. Untuk menambah cabang, buka Settings > Business, bagian Outlets, ketik nama di New Outlet Name, lalu tekan Add Outlet.
Setiap outlet punya kode toko 2 sampai 6 huruf atau angka. Kode ini muncul di nomor struk (RCP-KODE-TERMINAL-000001), sehingga Anda tahu dari cabang mana setiap struk berasal.
Stok terpisah per outlet
Stok disimpan per outlet. Pergantian outlet dilakukan dengan pemilih toko di menu kiri Portal, dan angka di Inventory > Stock Monitor mengikuti outlet yang sedang dipilih. Penjualan di cabang A hanya mengurangi stok cabang A. Pembelian memiliki kolom Receiving Store yang menentukan cabang penerima barang.
Untuk memindahkan barang antar cabang, gunakan Inventory > Stock Transfer:
- Tekan New Transfer, pilih From Store dan To Store yang berbeda.
- Isi tanggal, perkiraan tiba, barang, dan jumlah.
- Dari menu Actions, pilih Dispatch saat barang berangkat dan Receive saat tiba.
Status transfer berjalan dari Draft, ke Sent (dalam perjalanan), lalu Received, jadi selisih di perjalanan terlihat jelas. Stok opname dan penyesuaian juga memilih toko. Bahasan stok lainnya ada di manajemen stok toko kelontong dan minimarket.
Harga dan ketersediaan per outlet
Di form produk ada bagian Availability & price per store. Di sana Anda memilih outlet mana yang menjual produk itu dan mengisi harga khusus per toko, termasuk harga grosir toko. Bila kolom harga dikosongkan, produk memakai harga dasar. Cara ini cocok bila cabang di lokasi wisata punya harga berbeda dari cabang di perumahan, atau bila satu menu hanya dijual di satu cabang.
Staf dan akses per outlet
Saat menambah staf di Staff > Staff List, Anda memilih Store Access, yaitu outlet tempat orang itu bekerja. Peran tetap tiga: Owner, Manager, dan Staff. Aturan persetujuan diskon dan refund tetap berlaku di setiap cabang. Kasir hanya melihat penjualannya sendiri; pemilik dan manajer melihat semua. Jam buka dan tutup diatur per outlet di Opening & Closing Hours, lengkap dengan pengingat dan penutupan register otomatis.
Setiap terminal (komputer Windows atau perangkat Android) dipasangkan dengan satu outlet lewat kode pasangan sekali pakai. Panduan staf: mengelola karyawan toko.
Laporan gabungan dan per cabang
Pemilik yang ingin tahu cabang mana yang paling menguntungkan bisa memakai filter toko di bagian atas laporan. Filter bawaannya All stores, yaitu gabungan seluruh outlet, dan Anda dapat memilih satu outlet saja untuk membandingkan. Kartu dasbor, laporan laba rugi, analitik produk, dan laporan persediaan bekerja dengan cara yang sama. Laporan Cash Register menampilkan tiap sesi kasir per outlet dengan selisih kasnya. Gabungkan dengan kebiasaan di 10 angka laporan penjualan harian.
Biaya dan batas paket
Paket Gratis dibatasi 1 outlet. Di paket berbayar, harga dihitung per outlet per bulan. Menurut data harga yang dipublikasikan saat artikel ini ditulis, outlet kedua sampai keempat mendapat diskon 20 persen dan outlet kelima ke atas diskon 30 persen, sedangkan Enterprise mulai dari lima outlet melalui tim sales. Terminal tambahan Rp49.000 per bulan dan staf tambahan Rp15.000 per bulan. Angka bisa berubah, jadi cek halaman harga dan pastikan cara diskon diterapkan sebelum berlangganan.
Praktik yang membantu
- Gunakan nama outlet yang konsisten, misalnya nama jalan atau kota.
- Lakukan opname di semua cabang pada jam yang sama setiap bulan.
- Catat transfer stok lewat fitur transfer, bukan lewat penyesuaian manual, supaya jejaknya jelas.
- Tinjau selisih kas tiap cabang di laporan register setiap hari.
- Buka cabang baru dengan data yang sudah bersih: produk, harga, dan stok awal.
Urutan membuka cabang kedua
- Tambahkan outlet di Settings > Business dan isi kode toko.
- Tentukan produk yang dijual di cabang baru pada bagian harga dan ketersediaan per toko.
- Tambahkan terminal untuk cabang itu dan pasangkan perangkatnya dengan kode pasangan.
- Tambahkan staf dengan akses toko yang benar dan atur PIN-nya.
- Isi stok awal lewat pembelian, transfer stok dari cabang lama, atau stok awal.
- Atur jam buka dan tutup, lalu uji satu transaksi.
Pilih kode toko yang mudah dikenali, misalnya singkatan nama jalan, karena kode itu muncul di setiap nomor struk. Mengganti kode hanya memengaruhi struk baru, jadi salah pilih bukan masalah besar. Karena pelanggan dipakai bersama oleh semua outlet, satu pelanggan bisa berbelanja di cabang mana pun dengan riwayat yang tetap satu. Bila Anda membeli barang untuk dua cabang sekaligus, cara yang rapi adalah menerima barang di satu cabang lewat pembelian, lalu memindahkan sebagian ke cabang lain dengan transfer stok, supaya jejaknya jelas.
Langkah berikutnya
Tambahkan satu outlet uji, buat satu transfer stok, dan bandingkan laporan All stores dengan laporan satu cabang. Pengaturan lengkap: ringkasan Settings dan kontrol stok.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Manajemen Stok Toko Kelontong dan Minimarket: Stok Menipis, Opname, Transfer Outlet
Laporan Penjualan Harian: 10 Angka yang Perlu Dipantau Pemilik Usaha
Mengelola Karyawan Toko: Absensi, Shift, dan Payroll Sederhana
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah stok tiap cabang terpisah?
Ya. Stok disimpan per outlet, dan penjualan, pembelian, opname, serta transfer bekerja di outlet yang dipilih.
Bisakah satu produk punya harga berbeda di tiap cabang?
Bisa. Di bagian Availability & price per store pada form produk, Anda mengisi harga khusus per toko. Bila dikosongkan, produk memakai harga dasar.
Apakah saya bisa melihat laporan semua cabang sekaligus?
Bisa. Filter toko pada laporan bawaannya All stores, dan dapat dipersempit ke satu outlet untuk perbandingan.
