Aplikasi kasir untuk toko kelontong tidak perlu punya puluhan fitur. Yang dibutuhkan pemilik toko hanya beberapa hal: input barang yang cepat, stok yang jujur, catatan kasbon pelanggan, dan uang laci yang cocok saat tutup. Artikel ini menyaring fitur Bakasir yang benar-benar terpakai dalam satu hari kerja, lengkap dengan catatan mana yang butuh paket berbayar.
Alur sehari di toko kelontong dan fitur yang dipakai
Tabel berikut mengikuti hari kerja toko dari pagi sampai malam.
| Momen | Yang Anda lakukan | Fitur Bakasir |
|---|---|---|
| Pagi | Hitung uang di laci, mulai jualan | Buka register dengan saldo awal |
| Melayani | Scan atau cari barang, atur jumlah | Pencarian nama atau barcode, kartu produk |
| Pembeli grosir | Beri harga lebih murah | Harga grosir per baris |
| Pembeli menunggu | Simpan pesanan, layani yang lain | Hold dan Drafts |
| Bayar | Terima uang pas atau kembalian | Tombol Quick Cash, transfer, QRIS |
| Utang | Catat kasbon langganan | Penjualan faktur belum lunas dan buku besar pelanggan |
| Siang | Cek barang yang hampir habis | Tab Low Stock |
| Malam | Cocokkan uang laci dengan catatan | Tutup register dengan hitung kas |
Mulai dari daftar barang
Pekerjaan terbesar saat pindah ke aplikasi kasir adalah memasukkan barang. Bakasir menyediakan Catalog > Import Products: unduh contoh CSV atau Excel, isi nama, harga, harga pokok, stok awal, dan satuan, lalu unggah. Setiap baris diperiksa dulu sebelum disimpan, jadi kesalahan terlihat sebelum data masuk. Kalau toko Anda punya daftar harga di spreadsheet, kolomnya tinggal disesuaikan.
Untuk barang yang sering terjual, atur juga Stock Alert. Saat stok mencapai angka itu, barang muncul di daftar stok menipis. Panduan lengkapnya ada di dokumentasi produk.
Harga eceran dan harga grosir
Toko kelontong sering melayani dua jenis pembeli: eceran dan pembeli yang beli banyak. Di setiap produk Anda bisa mengisi Retail Price dan Wholesale Price. Di kasir tampilan Umum, tiap baris keranjang punya pilihan harga sehingga kasir tinggal mengganti ke harga grosir untuk pembeli tertentu.
Kalau Anda ingin harga turun otomatis ketika jumlah mencapai batas, misalnya beli 10 dapat harga lebih murah, itu fitur Quantity Pricing. Fitur ini plugin: termasuk di paket Tumbuh, dan tersedia sebagai add-on berbayar di paket Mulai. Lihat halaman harga untuk angka terbaru.
Kasbon pelanggan tanpa buku tulis
Banyak toko kelontong punya langganan yang membayar belakangan. Di Bakasir:
- Buat pelanggan di Sales > Customers, isi nomor WhatsApp, dan isi Opening Balance bila ia sudah punya utang lama.
- Jual lewat Sales > Invoice Sales dengan status pembayaran Unpaid. Sisa tagihan tampil sebagai Outstanding pada pelanggan itu.
- Buka Customer ledger untuk melihat setiap penjualan, jumlah yang sudah dibayar, dan saldo berjalan.
Satu catatan jujur: Credit Limit hanya pengingat bagi Anda dan kasir. Bakasir tidak memblokir penjualan saat batas terlewati, jadi cek buku besar sebelum menambah utang. Detailnya ada di panduan pelanggan.
Stok yang ikut bergerak sendiri
Setiap penjualan, pembelian, dan retur memperbarui stok outlet. Agar angka di aplikasi sama dengan rak, lakukan stok opname sebulan sekali di Inventory > Stock Opname: hitung barang, isi jumlah, lalu posting selisihnya. Barang baru masuk lewat Purchase, sehingga harga pokok ikut diperbarui. Bahasan lebih dalam ada di artikel manajemen stok toko kelontong dan minimarket.
Aplikasi kasir untuk toko kelontong: perangkat yang dibutuhkan
Anda tidak harus membeli mesin kasir khusus. Pilihannya:
- Web POS di browser laptop atau tablet.
- Aplikasi Android untuk ponsel atau tablet.
- Aplikasi Desktop untuk PC Windows.
Scanner barcode USB yang bekerja seperti keyboard tidak perlu pengaturan di aplikasi Desktop. Printer struk dan laci kas bersifat opsional. Bila internet putus, penjualan tetap tersimpan di perangkat dan dikirim saat koneksi kembali, selama pengaturan POS Offline Transaction aktif.
Apa yang termasuk paket Gratis, apa yang tidak
Paket Gratis memberi 1 outlet, 1 terminal, 100 produk, dan 300 transaksi per bulan. Untuk warung kecil dengan puluhan transaksi per hari, batas 300 per bulan bisa terlewati, jadi hitung dulu rata-rata transaksi Anda. Beberapa hal yang butuh paket berbayar: QRIS dinamis, harga grosir otomatis per jumlah, dan struk tanpa tanda Bakasir. Baca apa yang benar-benar Anda dapat di paket Gratis sebelum memutuskan.
Kesalahan yang sering terjadi di toko kelontong
- Memasukkan barang tanpa harga pokok. Laporan laba jadi tidak bermakna. Isi kolom Cost sejak awal, lalu baca cara menghitung HPP dan laba kotor.
- Satu login untuk semua orang. Buat akun staf dan PIN sendiri. Diskon manual dan refund oleh Staff memerlukan persetujuan Manager atau Owner, sehingga ada jejak siapa yang melakukannya.
- Lupa tutup kasir. Uang laci jadi sulit dicocokkan. Ikuti panduan tutup kasir harian.
- Pembelian tidak dicatat. Stok dan harga pokok menjadi salah. Catat barang masuk lewat menu Purchase, bukan hanya mengubah angka stok.
Langkah berikutnya
Mulai dengan 30 sampai 50 barang terlaris, jual satu hari penuh, lalu tutup kasir dan cocokkan uang laci. Untuk gambaran kampanye khusus ritel, lihat halaman Bakasir untuk toko ritel. Panduan teknis: membuat akun dan penjualan pertama.
Siap mencoba sendiri? Paket Gratis berlaku selamanya dan tanpa kartu kredit.
Baca juga
Manajemen Stok Toko Kelontong dan Minimarket: Stok Menipis, Opname, Transfer Outlet
Aplikasi Kasir Gratis: Apa yang Benar-Benar Anda Dapat dan Batasnya
Laporan Penjualan Harian: 10 Angka yang Perlu Dipantau Pemilik Usaha
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah toko kelontong wajib punya scanner barcode?
Tidak wajib. Anda bisa mencari barang dengan mengetik nama atau memilih kartu produk. Scanner membantu bila banyak barang berkemasan dengan barcode, dan scanner USB biasa bisa dipakai tanpa pengaturan tambahan di aplikasi Desktop.
Bisakah aplikasi kasir ini dipakai di ponsel?
Bisa. Ada aplikasi Android untuk kasir, dan Web POS berjalan di browser ponsel atau tablet. Pemilik juga dapat memantau laporan dari aplikasi Android pada paket yang menyertakannya.
Bagaimana kalau listrik atau internet mati saat jualan?
Penjualan tetap dicatat di perangkat bila fitur offline aktif, lalu dikirim otomatis ketika koneksi pulih. Untuk laci kas dan printer, pastikan ada sumber listrik cadangan sesuai kebutuhan toko.
